攀長鋼銷售部強化銷售原始憑證管理工作

攀長鋼銷售部強化銷售原始憑證管理工作

為了規范銷售原始憑證的管理，加強銷售業務的可追溯性。近期銷售部從嚴格管理和考核入手，進一步強化原始憑證管理工作，細化管理促效益。

銷售部有針對性細化原始憑證內容主要包括：用戶詢價記錄、詢價月度匯總表；用戶訂單、合同評審單、合同供方聯、中（投）標書；下發合同明細、用戶變更申請、合同修訂評審書、合同變更單；用戶配（發）貨申請函、銷售配貨資源申請表、鐵路運輸配發申請、變更發運申請；價格執行通知、“一事一議”審批表、一次性批量優惠執行審查表等。

針對原始憑證的管理，銷售部制定了嚴格的要求和考核辦法。首先，各片區、職能組報價人員根據報價內容及時填寫“用戶詢價記錄”，并于每月底匯總填報“月度詢價總表“，以電子文檔形式報公司；第二、不允許口頭訂單、口頭變更申請，須以書面形式確認，同時各片區指定專人負責各類原始憑證的收集、整理和歸檔工作；第三、加強對原始憑證的保管，防止損壞、變質和丟失，并確保在保存期內能找到所需記錄；第四、每月中旬對各片區、職能組原始憑證管理情況進行抽查，做好檢查記錄，凡在抽查中發現有未保存原始憑證和保存不規范的現象，將對責任人進行相應的經濟處罰，同一責任人如再次違反規定，將給予警告處分，并最終給予調離本崗位處分.

(來源：攀長鋼)